职场中时间管理的培训有很多,有哪些是您认为有效地率的呢? 在网上搜索相关的时间管理课程,能够搜到很多。
刚开始,我十分痴迷时间管理,每次看完了相关了课程,心中充满了力量:“按照课程上知识,我可以如期完成制定的计划,很快就实现自己的梦想了”
但是到最后,我发现,太过在意时间管理,很容易掉入时间管理的陷阱。
时间管理有效!但是一定要配合其他的管理工具,才能够达到事半功倍的效果!
接下来,我分享一些我掉入的时间管理陷阱和心得,希望能所有帮助。
一、 学会将时间管理与管理精力相结合
每个人都是计划高手,月初的时候制定的计划表满满当当。
月末的时候,发现好多flag都没有完成。 想当初我第一次看时间管理课程的时候,兴致勃勃的我,将每一天的24个小时,都排得满满当当。
第一天,我能够按照计划表完成计划。一个星期后,能够完成计划。一个月后,只能够完成计划表的1/2。
我很沮丧!我太差劲了!总是三分钟热度,做什么事情都坚持不了!
直到我看完了《精力管理》一书,发现我当初制定的时间计划表有很大的漏洞:我不是机器人,我的精力有限,长时间透支精力完成工作,迟早会坚持不下去的。
因此,我在计划表中,加入了一些能够恢复精力的项目。工作累了,精力耗尽,等到精力恢复之后,再进入工作状态。
打个形象的比喻:第一次的计划表,相当于我将100的血条刷到了0。现在的计划表,每当血条掉到了60,我会将血条补充到100,再工作。
此后,我不再是三分钟热度,变为了几个月的热度,还需要慢慢地完善恢复精力的系统。
二、 学会将时间管理与管理情绪相结合
不管我们从事哪一项工作,时间久了,或多或少会产生厌倦情绪,变得不想上班,不想工作,想尽办法开始拖延工作。
每个人的厌倦期是不一样的,我的厌倦期比较短,只有几个月。 第一次遇到职场怠倦我,果断地辞职了,想着“世界那么大,我想出去看看!”。
第二份工作,我很快地发现,我又进入了职场倦怠期。 也是这个时候,我开始反思,是我的问题?我不会调整情绪?还是工作本身的问题,工作内容太过枯燥乏味?
时间管理的课程很有用,但是时间管理的有效性的前提,我们的心情好,愿意工作!愿意按照计划行为。
但是,当我们产生的怠倦后,理智告诉我们要按照计划工作,情感上却十分地不愿意工作,最终导致任务一拖再拖。
因此,将任务按照相关的时间管理模型分类后,我开始思考: “如何开心地完成工作?完成任务奖励自己买买买,已经不起作用了!
我需要重新思考:如何让工作本身变得有趣,有意思。这样的情绪奖励,才能够确保行为的持久性。
打个比方,我们喜欢喝奶茶,不是因为奶茶有用,而是奶茶本身就很好喝。我们喜欢旅游,不会因为旅游能够增长见识,而是旅游本身就是一项很有意思的活动,旅游使我开心,我喜欢旅游,我要旅游。
至此,我们要探索一种方法:在工作内容不变的情况下,如何使工作本身变得有意思?
我的想法是,我们可以研究下相关的手游,为什么游戏这么有趣?有哪些方法可以借鉴到工作之中?
三、 学会将时间管理与管理任务相结合
我们不能够将目光局限于时间管理之中,我们要学会追本溯源,时间管理并不是考如何划分时间,而是通过时间管理去完成相关的任务。
还记得之前全网都在疯传清华大学生的时间作息表,刚看到那张作息表的我想着“这么牛叉?我要制定一张一样的时间作息表格。”
我花费了好几个小时,制作了一个“美轮美奂”的时间表格,打印出来,贴在了我的书桌上,然并卵,按照这张作息表格,我的任务压根就完成不了。
为什么完成不了呢?时间规定的太死板了! 打个比方,按照时间表格,当工作了1个小时,我需要站起来休息一会。
但是一个小时后,我的任务没有完成,站起来休息后,重新坐下来的我,又浪费了十多分钟才重新进入工作状态!
久而久之,我每一天都浪费了很多时间,任务当然完不成了。
因此,我觉得,我们要以任务管理为主,以时间管理为辅,时间管理辅助任务管理。
我是怎么做的呢?将每一天的任务过滤之后,先大概估算下每一个任务的耗时,再分配时间,制定相关的时间作息表。 如果某些任务超时,还没有完成,不要停止,直到任务完成为止。
最终,根据实际的时间安排,重新调整时间表格上的起止时间。
的确,时间管理很重要!我们却不能够将时间管理视为神器,需要结合其他的自我管理工具,删减、增加相关的因素,找到越来越适合自己的自我管理模型。
职场时间管理有明显的场景和适应人群,核心是如何能够自如解决看似繁忙的工作,让自己可以有“忙里偷闲”的惬意时光。如何提升高效规划时间就显得特别重要!
针对职场自我提升效率,在时间管理这块推荐三种方法:
第一种是【番茄工作法】,这个方法很简单,25分钟为一个专注周期,只专注处理一个任务,然后5分钟休息时间。再进入下一个周期。这需要提前做好任务规划。可以参考番茄工作法这本书。
第二种是【时间管理四象限】工作事务之所以繁忙不断被干扰,是因为没有及时处理重要不紧急的事情,拖到最后都变成了重要又紧急的事,不得不被动的不断受到干扰。关于这一方法可以参考我的头条号文章有详细介绍。
第三种是【吃青蛙】的方法,每天设定好三只最重要的青蛙事件,在一天最早的时间开始就把它们先处理掉,这样一天的工作效率和心情都会大大提升。
三种方法:番茄工作法、时间管理四象限,吃青蛙。一定可以帮助你提升职场时间管理能力,繁忙的工作也能忙里偷闲!^-^
欢迎关注我的头条号,有更多关于自我提升类的文章可以查阅。
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