初入职场一定要学会使用工具提升工作效率,以下十款实用软件决定让你大吃一惊!
1、伙伴云
伙伴云是一款数据协作神器,利用仪表盘进行数据分析,可以做到月度报表自动汇总。伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析,无需额外的Bl软件,经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。
同时,伙伴云的工作流能让企业经营实现自动化,即:按照我们定义好的触发方式进行触发,再按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。所有重复性的、有规律的动作都能依靠系统高效、实时、准确、完整地完成。
2、GitMind
GitMind是一款在线思维导图软件,支持Windows、Mac系统。为用户提供思维导图、鱼骨图、逻辑结构图、流程图的绘制。支持自主选择思维导图模版;可导出JPG、PNG图片、PDF文档以及TXT文本等多种格式。
GitMind内置了丰富的各类图形模板供用户免费使用,从产品设计到知识梳理再到读书笔记,模板应有尽有,而且质量相当不错。使用模版也非常简单,点击任意一个模板,进入详情页面,即可预览模板的细节。点击右上角的使用模板,可以直接以此模板为原型,创建相应内容。
3、Listary
这款软件,我第一次用就彻底爱上了。把windows电脑的搜索速度提升几十倍,逆天呀!
原来在电脑上搜文件,要等几分钟才能全部出来。
这个只有几兆的软件,几秒钟就能搞定了,完全不卡,而且还会把你常用的文件放在前面。
3、Quicklook
Windows的quicklook仿照苹果系统打造能够无需解压以及各种繁杂操作,即可在未打开的状态下,进行完整、全程预览的快捷辅助工具,对于处理多文件管理的人来说,非常耐用、实用的管理软件,虽然功能单调,但是你适应后便离不开它了,推荐!
4、TeraCopy
相信不少人在办公的时候,会有需要复制大量文件的需求,手动复制的时候,经常会遇到重复复制的情况,一张一张复制又比较麻烦。TeraCopy能够加快用户的操作效率。它能大幅减少文件在不同文件夹中复制、粘贴所需时间,用户可随时终止传输进程,不会对原文件造成损坏。
5、方方格子
方方格子Excel工具箱是一款非常实用的Excel工具箱软件。功能强大,操作简单,支持撤销,支持DIY工具箱。极大的加强了Excel功能,提高了办公效率。支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本。
上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。
6、Billfish
经常接触图片和视频的宝子们一定不要错过它。它是一个免费的素材管理工具,是你的灵感库。它支持图片、音视频和设计源文件等60多种文件格式。支持关键词、颜色、类型和尺寸多条件查找文件,还可以给文件打标签,让你快速找到素材。还有浏览器插件可一键采集网页图片,炒鸡方便。
7、火绒安全软件
如果宝子们想要一款不打扰,易使用的杀毒软件可以试试它。它是一个干净、轻巧、简单、易用的杀毒软件,没有任何弹窗打扰,占用资源极少,不会影响日常的办公和游戏,下载就可以使用,不需要过多配置。它还有18个防护功能,很多安全工具,弹窗拦截超级好用。
8、桌面日历
经常遗漏事情的宝子们可以试试它。它是一款电脑桌面待办日历工具,双击鼠标,就可以在对应日期建立待办,自由定制单元格颜色,还提供万年农历、节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。它的颜值也很高,让你的电脑桌面更好看、更高效。
9、后羿采集器
没有编程基础,又有采集分析数据需求的宝子们一定不要错过它。它是一款网页采集软件,功能强大,操作简单,小白也可以用它采集网页数据。支持智能采集模式,输入网址就可以完成数据采集;还支持流程图采集模式,根据提示,点击几下就可以自动生成复杂的数据采集规则。
10、Total Commander
批量修改文件名只是 Total Commander 的一个功能,Total Commander被称为“骨灰级”的文件管理器,十几年的更新历史让 Total Commander 有着堪称恐怖的强大功能。比方说,我可以借助TC实现:左右双窗口管理文件、批量重命名、文件快速预览、一键调用命令行等操作。
绝对良心推荐!快去体验吧~
刚工作的前几个月是需要快速成长的时间,只有快速提高自己的能力才能获得领导的青睐和重视,所以有必要掌握一些必备的工具来提高自己的工作效率。
整理笔记类的软件:有道云笔记、Evernote印象笔记和石墨文档。
思维导图软件:Xmind
数据搜集类软件:麦客CRM
图片处理类软件:创客贴
以上都是本人在工作中常用的办公软件,下面按照上述的类型分别说下:
(1)有道云笔记
有道云笔记有清晰的文档结构,具备了很多编辑的功能,可以方便的插入图片,有道云不仅有PC端,手机端,还有网页端,这样即使不用电脑也可以轻松查看、编辑自己的文档啦,有道云还有一个特色就是可以把笔记共享为一个链接分享给好友,即使发现错误,改正之后即可同步在链接里。
(2)Xmind是一款思维导图软件,可以快速整理思路,尤其是开会时做会议记录,可以很轻松的整理出会议的整理结构和脉络,Xmind也非常适合整理读书笔记,本人常使用这个软件做读书笔记,下面是本人在读财富自由之路时整理出来的大纲和笔记。
(3)麦客CRM是一款免费用来对用户信息进行收集管理以及拓展新用户的轻态表单工具 ,平常可以用它在线设计信息收集表单,收集用户数据。
(4)创客贴是一款在线的图片处理网站,适合那些不会使用图片处理软件的人们,可以在平常需要简单的示意图时可以帮助我们解决图片的难题。
以上就是本人推荐的办公软件,希望对你有帮助!
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