如何解决忙死领导,闲死下属的问题?
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关于如何解决忙死领导,闲死下属这个提问?我想应该从两个方面着手才能真正得以解决。第一个就是首先要透过这个现象看本质,看透了本质才可能做到有的放矢解决问题;第二才是如何解决的问题?
一、我们如何透过现象看本质呢?
其实,这个提问的提出者可能已经看出了,就是不愿意说出来。不然,怎么会去在意别人家的领导忙死了,而下属闲死了的问题呢?既然提出来要我们来回答,咱们就来个突破现象看本质,看过之后呢!一般都这种现象会得出如下几个结论。
1、这个领导是一个不合格的领导
在这个话题下面,也应该有不同导致的不合格因素。有的是不能怪这个领导的,有的就是这个领导本身的问题。
①这领导是错被提拔上来的:
这就是领导的领导水平不够“伯乐”而导致的。他们把一个技术水平或者说很能干、很实干人员,提高到了领导岗位上来。作为优秀工人,他无话可说。但是,作为一个领导干部,也许就不是那么合格。
因此,他只有自己拼命干,往死里干不辜负领导的信任;而不会指挥或指挥不了别人,只好让别人往死里闲。
②这个领导是拍马屁上来的:
拍马屁上来的领导,他们当领导的功夫能会怎么样呢?他们平时把功夫都用到了拍马屁上,当领导的能力当然也就不怎么样了,是一个不合格的领导。
然而,再怎么不合格目前已经到了领导岗位了。好不容易提上来了,能就这么随随便便的上来了,又随随便便的下去吗?
当然不能!为了保住目前自己的领导岗位的位置,只好勉为其难的自己干了。如此一来,他不仅能够糊弄那些只看现象不看本质的领导;还可以给错误提拔他的上级领导的找到借口。“虽说工作能力没有什么成效,可工作表现可是积极的。
因此,他也只能自己拼命干,往死里干来弥补自己领导不力的缺陷;而不会指挥或指挥不了别人,只好让别人往死里闲。
2、这个领导是一个爱图表现的领导
或许这个领导有一定的能力,方方面面的知识也多少懂得一些。为了突显出自己高高在上的样子,总在刷自己高大上的存在感。理论知识比实践知识多,自我感觉良好。并且,在举手投足之间都透露出了,不把下属放在眼里、瞧不起下属的信息。久日久之,在下属心里烙下了一些不好的印象。你说你能,那就你一个人做就得了。咱们虽然落得个能力有限,确实可以落得个轻松;而你个领导呢?虽然人是累了一点,可满足了自己虚荣心的祈求呀!一好合两好,何而不为?
因此,你说在这样一种领导与下属不正常心态氛围下,能够搞好团队建设吗?能够发挥出团队的最大作用吗?当然不能!有了这个不能,你就是一个不合格的领导。一个不合格的领导是可以“实现”,一个忙死领导,闲死下属的局面的。
3、这个领导是一个喜欢事事亲力亲为
或许这个领导有非常强的领导能力或工作能力。但是,对自己辖区内的工作,总是这不放心,那不放心的。凡事都喜欢亲力亲为,把手伸得太长太长。这样的领导要么说责任心很强,要么是不是有什么“强迫症”之类的状态。
一方面,领导的手伸得太长,很容易使下属慢慢地放弃一些自己智能的责任,事事等着领导指示,没有个体的积极主动性;另一方面领导的精力也是有限的,如此亲力亲为的管下去一直会管到自己厌烦的那一天或者说自己暴跳如雷的那一天。
因此,你说这种亲力亲为的领导能够建立起一个合格的团队吗?说好听一点,这个领导是格局不够大;说不好听一点,就不是一个合格领导。这样一个不合格的领导也是可以“实现”,一个忙死领导,闲死下属的局面的。
4、这个领导是一个集权的领导
或许这样的领导非常有领导能力和工作能力。但是,这领导的思想不健康,玩的都是集权谋私。这个有利益的地方不让下属上,使其失去了灰色所得的机会;那个与利益相关联的地方也不让下属上,使其很多灰色利益会有可能给曝光出来。
因此,领导的这顾忌,那顾忌,也就顾忌出来了,一个忙死领导,闲死下属的局面的。
二、如何解决呢?
既然我们已经透过现象看到了本质,我们就完全有信心解决这一类的问题。当然,光只有信心还不够,还需要有投入。大致可以从如下几个方面进行解决。
1、加强领导培训
让领导明白什么是领导。领导是什么呢?领导应该是:“用不易察觉的行为和方式去引导一个群体或多个群体去实现他们既定目标的的那个人”。在对领导的定义中,我们不难看出,领导最主要的任务,就是去“引导一个群体或多个群体”。领导的学问就在这里,是“引导”,而不是去干某一些具体的、不属于自己的工作。只要有了正确引导,把下属的积极性都调动起来了,你才有可能把团队给建设起来,把团队的作用发挥到极致。
2、加强领导教育
上面说了,领导的主要任务是“引导”,我们应该怎么样去“引导”呢?是以“不易察觉的行为和方式”。那么,什么又是不易察觉的行为和方式呢?说简单点,那就是德要配位:有较高的道德修养,能够自律自己且事事走在下属的前头;见荣誉让,见困难就上,主动承担起团队的所有责任。把个人利益放到一边,以团队利益为己任,一心扑在团队的建设上。
3、学会一定的领导技巧
上面使领导明白了,靠一个人的力量,永远都是有限的。只有靠团队的力量与智慧,而且把团队的力量与智慧发挥到了极致,你才可以把所属范围的工作做得更好。如何才能做到这几点呢?
①要学会用人:
把好钢都用到刀刃上。也就是说,把最适合的人用到最适合的岗位上。使其在适合自己的岗位上发挥人的主动性和能动性;
②要学会激励人:
是人都会有热情高涨的时候,也会有热情低谷的时候。随时对下属的热情进行管理与调整。这里面除了方式方法以外,再就是情感投入。及时肯定下属的成绩;及时给予下属的关心;及时给予下属的帮助。使所有下属的工作热情持续的维持在一个较高的水平;
③要学会抓住主要矛盾:
更是直接的贴近主题。在个人有限的精力中,只有抓住了主要矛盾,才可以圆满解决矛盾。把太多的精力放到了次要矛盾上面,则会把自己忙死也解决不了问题。
④要学会细分工作:
把所有的任务合理细分后,都能够合理的分配的合适的下属手里;
⑤要学会培训自己的下属:
领导除了加强了自身修养外,还需要不断的培训自己的下属。即使下属的积极性都调动了起来,下属不知道如何下手、如何去做也是枉然。要想下属不被闲死,一定要使你的下属成为一个合格的员工。只有这样,你的每一个下属都可以参与到团队任务完成的工作中去!
⑥要学会如何复制合格员工的能力
合格的员工光靠培训是远远不够的,一定要学会复制。如何解决复制问题呢?我们可以把团队改造成复印机的机体;把培训的教材系统的组织起来作为复印机的硬件;把每一个员工思想中都注入了员工培训的意识当成软件。这个合格员工复印机也就组装起来了,并且立马会产生效果。
4、要学会捋顺个岗位的责任与权限
上面说了,领导是“引导一个群体或多个群体”的人。怎么去“引导一个群体或多个群体”,领导的精力够用吗?如果事事都亲力亲为去做每一个具体的工作,显然是不够的。做一个群体的工作都难以做好,做多个群体的工作不就成了天方夜谭?
因此,一定要帮助领导捋顺各岗位的责任与权限,分清责任,把权力也充分的下放到位。在其位谋其职好像说的是责任,其实也有权力。权力与责任是一起的,也是对等的,没有权力也就没有责任。
把责任和权力分配到位了。你才有可能使团队的每一名成员都能切实的负起责任来。只有团队中的每一名成员都切实的负起责任来,才有可能使这个领导能够去“引导”更多的群体,去实现他们的既定目标。
5、要加强学习,使自己至少成为半个“伯乐”
才是我们当今领导必须要思考或者必须要掌握问题。以前,我们好像很少提倡,或者是我孤陋寡闻了。其实,我们当今不缺乏千里马,及其缺乏的应该是伯乐。咱们不要求领导就是伯乐,但至少也应该有半个伯乐的功能。在工作中发现千里马,引导成长千里马。试想?在自己的团队里面千里马多了,那领导会怎么样?那领导可就轻松多了。且,千里马一定比伯乐跑得更快。
终上所述,只要出现领导忙死,下属闲死这种现象,这个领导一定不是一个合格的领导(除非职场有意为之)。
如何解决这类问题?只要你充分的理解这个世界上,没有无缘无故的“爱”,也没有无缘无故的“恨”。就可以追根溯源,突破现象看到本质。本质看清楚了,问题也就能够得到有效的解决了。
领导为什么忙死?那一定是有原因的!领导忙死了,领导负责下的任务完成了没?或者圆满的完成了没?我想,大部分是不可能完成或不可能圆满完成的。领导的作用是什么?领导最大的作用就是调动团队每一个下属的积极性,在每一个下属的积极作用下圆满完成上级下达给团队的任务。
如果说在领导一个人忙死之前就能够把团队的任务给完成了,那么,这个团队的任务指标下达得也太低下了吧?如果这样,那么领导的领导的问题也就来了。你说呢?
个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,不一样的视觉希望能够帮助到大家。2022.1.16.于武汉。
领导争做伯乐是团队的希望
- 照片来自于手机自拍
1、领导太着急完成任务:领导收到了工作任务就急于做出结果,而没有去思考是该给下属授权去做还是可以分工让下属做一部分领导参与一部分,还是自己全部完成;
2、工作信息沟通不足:我曾遇到过一家公司,领导都忙着开会了解公司的情况和变革,但是下属都不知道公司领导在忙什么,但又不好意思过问,导致员工层面的理解永远和领导不在同一条线上;
3、员工能力不足:员工能力不足,不能协助到整个部门的任务执行。这个一方面与领导招聘用人有关,一方面与员工的日常工作指导有关,但整体是上下级两方面的工作没做到;
4、团队人员的责任都没在线:美好的职场关系应该是上下级一条心同频创造团队价值,但有些领导只为自己的个人收入,有些员工只想自己偷懒,总之,大家都没有保持同一的目标。
这种状况最重要的是职责分工,每个人承担该承担的。如果不做变革,迟早是累死领导,养出熊兵。
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