人际关系复杂的职场中,我们与同事、领导、合作伙伴打交道,经常会出现各式各样的问题。此时,如果不能积极地去沟通协调,问题会越积越多。
所以,学会有效的与人沟通,是职场中一种非常必备技能,甚至能影响到你的升职机会和人脉拓展。
今天的文章主要分享职场中如何更好克服自身交流障碍,有效地与他人进行沟通,从而取得理想的效果,让我们的职场位置好些。
01. “有效沟通”的本质
所谓沟通,就是双方或者多方就一件事达成共识,然后一起走下去的过程。不能为这个目的服务的,都只是噪音而已。去除不相关的噪音,才能有良好效果。
从这个角度看,学会有效的沟通很有必要。
很多时候你说了多少、说了什么并不重要,最终达成何种效果才是最关键的。接收信息的一方从你的表达之中得到了多少有用信息,对方是否愿意与你达成共识,就某件事情进行合作。
否则,就成了对墙说话,不会有任何效果。
02.“性格内向,就无法更好沟通?”
很多性格内向的人在日常工作生活中都有一个烦恼,因为性格内向、不善言辞,在面对熟悉或者不熟悉的人时很难放开自己,不能更好地表达自己的想法和意愿,甚至错失很多原本属于自己的机会。
但是,职场需要的并不是简单的能说会道,而是真正能给企业带来价值的人。
尽管外向的人看上去在人际沟通方面有优势,但在我看来,这一点并不能全部掌控你的职场命运。
而且内向或外向都是相对的,没有好与坏。你需要做到的是,不仅“会”说话,更要“能”办事。
讲个发生在我身边的真实故事。
十几年前,我在一家国企做销售工作。当时团队有两位同事,田先生和胡先生。
胡性格开朗外向活泼,家里做茶叶生意,经常还会送一些给客户。而田性格比较沉稳,不太爱说话,与大家的交流仅限在业务层面。您猜这两位同事谁的业绩好?
答案是,田先生。
当时公司的业务都是几百万的单子,不同于街边推销,话多并没有用。能不能满足客户的需求,才是成败的关键所在。胡虽然能聊,可既不了解业务,也不愿意了解客户,业绩自然上不去。
心理学家荣格有个观点,人的自我意识一方面与外部的真实世界相互作用,另一方面与内部的真实世界相互作用。外部的真实是物理的(the physical),内部的真实是精神的(the pysche)。
通过“自性化”而形成的成熟人格,首先表现为“外倾—内倾”维度的特征。那些特别外倾(通俗说就是“外向型”)的人格,是因为自我意识过于忽视对内在真实世界的探究,而那些特别内倾(通俗说就是“内向型”)的人格,是因为自我意识过于忽视对外在真实世界的探究。
所以,外向型人格和内向型人格并没有对与错、好与坏之分,只是每个人关注的侧重点不同。
我所认识的销售里,做的最好的一批人,基本上都是相对内向性格,话唠做不好销售,只会招人讨厌。
03. 如何才能做到更有效的“沟通”?
虽然这个模型看似简单, 但如能有效运用,仍然可以帮助内向者有效改善沟通效果。
a.确定对方的沟通意愿
与人交流之前,首先要弄清楚的一点是,别人愿意不愿意跟你聊, 你愿意不愿意跟别人聊。
如果回答都是否定的,那还是换个时间再谈。
街边推销产品、打骚扰电话卖基金卖房子、地铁上扫码让你支持他创业的,都犯了这个忌讳。
b.准备要沟通的内容
在确定好双方都有沟通的意愿之后,第二步便是要用心准备好要沟通的内容、想清楚要传递的信息。是否用心准备决定了沟通的成败,而性格不是不用心的借口。
之前做HR时,我习惯在面试时请应聘者提三个问题,问什么都可以。通常情况下,应聘者是一个个问的,但也有例外。
某次面试进行到最后,我向应聘者提出“您可以就本次面试或者公司的情况提三个问题……”,这位候选人没有按照惯例的一个个问题进行提问,而是直接说“我能把三个问题都问完,您一起回答吗?”
可见这位候选人面试前经过充足准备,最终她也为自己赢得了机会。
c.关注沟通的环境
关注沟通的环境是大部分人忽略的,其中包括沟通的形式,你和对方的关系远近等。打电话、见面聊、微信和开会是很不同的形式,要区别对待。
任何让对方感觉不尊重的行为都会被认为是冒犯,而环境在其中往往起到关键作用。
现代社会中,工作生活节奏加快,人与人之间的各类交往也日趋频繁,只有学会如何有效地与人沟通,才能提高工作效率,提升自己的职场效能。
工作中最重要的沟通技巧,是这么几点:
1. 主动沟通
2. 及时沟通
3. 事前沟通
4. 反馈沟通
主动沟通是高效沟通的第一步,有主动沟通的意识,基本上不会有特别大的沟通障碍;
出现情况后,及时即时的去沟通,不要拖延,思虑过度影响错过时机;
在有计划性的前提下,在事前沟通,比事后沟通效果要好;
沟通之后,要及时反馈,将沟通的内容及结果及时告知相关的人。
如果是平时不爱说话,那么最好的办法,是把沟通当做一个if...then...的动作来设计,即遇到什么情况,就找谁去说什么,把这个动作机械化与流程化,不要当做是自己在沟通,而是一个程序,就像吃饭拿筷子,喝汤拿勺子一样,不把沟通当做是你与其他人的互动,而是当做跟在键盘上打字这样的动作。
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