客服如何提高沟通技巧

人际关系复杂的职场中,我们与同事、领导、合作伙伴打交道,经常会出现各式各样的问题。此时,如果不能积极地去沟通协调,问题会越积越多。

所以,学会有效的与人沟通,是职场中一种非常必备技能,甚至能影响到你的升职机会和人脉拓展。

今天的文章主要分享职场中如何更好克服自身交流障碍,有效地与他人进行沟通,从而取得理想的效果,让我们的职场位置好些。

客服如何提高沟通技巧图1

01. “有效沟通”的本质

所谓沟通,就是双方或者多方就一件事达成共识,然后一起走下去的过程。不能为这个目的服务的,都只是噪音而已。去除不相关的噪音,才能有良好效果。

从这个角度看,学会有效的沟通很有必要。

很多时候你说了多少、说了什么并不重要,最终达成何种效果才是最关键的。接收信息的一方从你的表达之中得到了多少有用信息,对方是否愿意与你达成共识,就某件事情进行合作。

否则,就成了对墙说话,不会有任何效果。

02.“性格内向,就无法更好沟通?”

很多性格内向的人在日常工作生活中都有一个烦恼,因为性格内向、不善言辞,在面对熟悉或者不熟悉的人时很难放开自己,不能更好地表达自己的想法和意愿,甚至错失很多原本属于自己的机会。

但是,职场需要的并不是简单的能说会道,而是真正能给企业带来价值的人。

尽管外向的人看上去在人际沟通方面有优势,但在我看来,这一点并不能全部掌控你的职场命运。

而且内向或外向都是相对的,没有好与坏。你需要做到的是,不仅“会”说话,更要“能”办事。

讲个发生在我身边的真实故事。

十几年前,我在一家国企做销售工作。当时团队有两位同事,田先生和胡先生。

胡性格开朗外向活泼,家里做茶叶生意,经常还会送一些给客户。而田性格比较沉稳,不太爱说话,与大家的交流仅限在业务层面。您猜这两位同事谁的业绩好?

答案是,田先生。

当时公司的业务都是几百万的单子,不同于街边推销,话多并没有用。能不能满足客户的需求,才是成败的关键所在。胡虽然能聊,可既不了解业务,也不愿意了解客户,业绩自然上不去。

心理学家荣格有个观点,人的自我意识一方面与外部的真实世界相互作用,另一方面与内部的真实世界相互作用。外部的真实是物理的(the physical),内部的真实是精神的(the pysche)。

通过“自性化”而形成的成熟人格,首先表现为“外倾—内倾”维度的特征。那些特别外倾(通俗说就是“外向型”)的人格,是因为自我意识过于忽视对内在真实世界的探究,而那些特别内倾(通俗说就是“内向型”)的人格,是因为自我意识过于忽视对外在真实世界的探究。

所以,外向型人格和内向型人格并没有对与错、好与坏之分,只是每个人关注的侧重点不同。

我所认识的销售里,做的最好的一批人,基本上都是相对内向性格,话唠做不好销售,只会招人讨厌。

03. 如何才能做到更有效的“沟通”?

虽然这个模型看似简单, 但如能有效运用,仍然可以帮助内向者有效改善沟通效果。

a.确定对方的沟通意愿

与人交流之前,首先要弄清楚的一点是,别人愿意不愿意跟你聊, 你愿意不愿意跟别人聊。

如果回答都是否定的,那还是换个时间再谈。

街边推销产品、打骚扰电话卖基金卖房子、地铁上扫码让你支持他创业的,都犯了这个忌讳。

b.准备要沟通的内容

在确定好双方都有沟通的意愿之后,第二步便是要用心准备好要沟通的内容、想清楚要传递的信息。是否用心准备决定了沟通的成败,而性格不是不用心的借口。

之前做HR时,我习惯在面试时请应聘者提三个问题,问什么都可以。通常情况下,应聘者是一个个问的,但也有例外。

某次面试进行到最后,我向应聘者提出“您可以就本次面试或者公司的情况提三个问题……”,这位候选人没有按照惯例的一个个问题进行提问,而是直接说“我能把三个问题都问完,您一起回答吗?”

可见这位候选人面试前经过充足准备,最终她也为自己赢得了机会。

c.关注沟通的环境

关注沟通的环境是大部分人忽略的,其中包括沟通的形式,你和对方的关系远近等。打电话、见面聊、微信和开会是很不同的形式,要区别对待。

任何让对方感觉不尊重的行为都会被认为是冒犯,而环境在其中往往起到关键作用。

现代社会中,工作生活节奏加快,人与人之间的各类交往也日趋频繁,只有学会如何有效地与人沟通,才能提高工作效率,提升自己的职场效能。

工作中最重要的沟通技巧,是这么几点:

1. 主动沟通

2. 及时沟通

3. 事前沟通

4. 反馈沟通

主动沟通是高效沟通的第一步,有主动沟通的意识,基本上不会有特别大的沟通障碍;

出现情况后,及时即时的去沟通,不要拖延,思虑过度影响错过时机;

在有计划性的前提下,在事前沟通,比事后沟通效果要好;

沟通之后,要及时反馈,将沟通的内容及结果及时告知相关的人。

如果是平时不爱说话,那么最好的办法,是把沟通当做一个if...then...的动作来设计,即遇到什么情况,就找谁去说什么,把这个动作机械化与流程化,不要当做是自己在沟通,而是一个程序,就像吃饭拿筷子,喝汤拿勺子一样,不把沟通当做是你与其他人的互动,而是当做跟在键盘上打字这样的动作。

喜欢请关注微信公号 大脑袋商人 与创业者同行,与奋斗者为伴。

版权声明:本文来自用户投稿,不代表【爱生活网】立场,本平台所发表的文章、图片属于原权利人所有,因客观原因,或会存在不当使用的情况,非恶意侵犯原权利人相关权益,敬请相关权利人谅解并与我们联系(邮箱:youzivr@vip.qq.com)我们将及时处理,共同维护良好的网络创作环境。

(0)
上一篇 2022年05月06日 11:43
下一篇 2022年05月06日 11:52

相关推荐

  • 现在的家长为了孩子考上重点小学、中学、高中,不断的花钱去上外面的培训班,有用吗

    题主的,其实也是困扰着我们很多的家长的问题。首先,我们来看一下辅导班有什么功能。辅导班的功能主要取决于孩子自身的水平情况。孩子如果成绩好,是班级里的优等生,那么,他在选择辅导机构的时候,会选择能够进一步提升自己的培训班。孩子成绩如果不好,那么,家长很可能就会给他选择查漏补缺的培训…

    2023-05-17
  • 王者荣耀5月14日更新后削弱的英雄

    S15终于如愿更新万众瞩目的S15新赛季终于在昨晚停服一个晚上,今早便可以顺利开测了。新赛季新风貌,海量的更新内容涉及排位机制、办位机制、信誉积分系统、新战令系统等等,更有近二十位英雄的强度调整,这次英雄调整目的很明确,让峡谷的战斗更趋向于平衡。英雄调整源自平衡1、加强类英雄得到…

    2023-05-17
  • 哈登保罗阿里扎塔克卡佩拉(火箭补强目标哈登杰伦布朗卡佩拉)

    要说哈登+保罗+塔克+阿里扎+卡佩拉这个阵容,其实也就是17-18赛季火箭队的阵容。为什么题主要拿出这个阵容?大概是因为火箭队的这个阵容在17-18赛季打进了西决,然后和那时候鼎盛的勇士在西决大战7场,遗憾出局。而那一年的总决赛勇士队4:0横扫了骑士队夺冠。试想,如果火箭队能够在…

    2023-05-17
  • 辽宁球员赛后拥抱郭士强

    辽宁这支球队其实一直都是联盟中好品质的代表,并且在比赛中辽宁也经常出现圈粉的举动。就比如当时韩德君背打对面外援,不过在韩德君背打没有进的情况下,双方都在卡位抢篮板。然而这个时候哈斯却出现了一个败笔举动,恶意拉拽韩德君的手,最终导致韩德君整个人都摔倒在了地上。郭艾伦看到这样的举动直…

    2023-05-17
  • 亚运会中国女排已经取得两连胜,第三场与韩国队的比赛,中国队能豪取三连胜吗

    可以取胜,但不会是豪胜。1、阵容方面,韩国队全主力出战,中国队缺了张常宁也算是阵容齐全。单看韩国有世界顶级主攻金软景球商高,技术过硬,经验丰富,几乎没什么弱点。副攻梁孝珍,接应金熙珍,可以为其分担一定压力。尤其这个金熙珍,在去年亚运会和中国队比的时候猛的恨不能把中国队给吃了。不会…

    2023-05-17
  • 杜兰特的历史地位有可能超越詹姆斯吗

    基本上没有可能!NBA历史上排名前三的基本上都是划时代的球员。想要挤进前五,必须是在某一个时代统治联盟。比如乔丹、魔术师,詹姆斯,都在巅峰期各领风骚,舍我其谁。乔丹自然不用说,魔术师开启了湖人的Show time,詹姆斯则在科比退役后可以凭一己之力改变联盟格局的人。得分能力对比:…

    2023-05-17
  • 你的家长从事什么工作

    这些孩子的父母职业都是多种多样的。我从事20多年的教育,班里面孩子拔尖的,父母的职业大多都不一样。有的人可能认为父母是教师的,可能孩子会比较优秀。这个可能在小学会比较明显,到了中学就不见得了。有的父母是高知分子,所以在教育孩子方面比较得心应手。有的父母可能文化水平不是很高,但是很…

    2023-05-17
  • 岳云鹏演技水平怎么样

    岳云鹏在近年来可以说是非常火,其中的一方面就是在于师傅郭德纲对于岳云鹏很是照顾,尤其是岳云鹏刚刚出道面对学习相声的时候,其实本身的基础是很差的,所以说岳云鹏的演技有时候还是会被粉丝们取笑,那么对于岳云鹏到底演技方面的提升有多大呢?其实岳云鹏本身进步是非常大的,有相关网友爆料,岳云…

    2023-05-17
  • 这次疫情大家觉得河南付出了什么

    从我开始明事理到现在,我的家里人都在劝导我不要和河南人打交道,我问过他们为什么,说的是他们的一生里吃过无数河南人的亏,包括我交的河南同学以及朋友,爸妈认识知道后都会让我不要在打交道,总之在四川人的眼里黑帽子就给河南扣的稳稳的,再说这次疫情,我们能够看到不光是河南包括我们国家的各省…

    2023-05-17
  • 5g什么时候普及现在买4g手机还有用吗

    目前,5G业务还处于试验阶段,2020商用普及。5G手机刚出来价格还比较贵,选择不多。建议还是买4G5G网络普及是很快的,现在很多地方都在建,而且国家对5G网络的支持力度也很大,最快今年下半年10-12月份部分地区会逐渐开放,最慢要到2020年4-5月份左右。现在购买4G手机是要…

    2023-05-17